Vi har som dataansvarlig fokus på at beskytte personoplysninger om dig, som vi behandler, når du er tilhører på møder i vores kommunalbestyrelse. 

Formål med behandlingen

Hvis du indgår i optagelsen, behandler vi personoplysninger om dig. Formål med behandlingen er at udsende og optage møder i vores kommunalbestyrelse og på den måde offentliggøre debatter og stemmeafgivelser. Behandlingen gør det muligt for alle at følge med i og/eller (gen-)se kommunalbestyrelsens møder uden at være til stede i byrådssalen. På den måde styrker vi den demokratisk proces og udviser åbenhed.

Grundlag 

Vores behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (samfundets interesse).

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler alene almindelige personoplysninger om dig, når vi optager, udsender og arkiverer møder i kommunalbestyrelsen.

Hvor stammer dine personoplysninger fra?

De personoplysninger, vi behandler om dig, stammer fra optagelsen af mødet.

Opbevaring

Vi gemmer og giver offentligheden adgang til optagelserne og dermed dine personoplysninger, hvis du indgår i optagelserne.

Deling af dine personoplysninger

Optagelserne bliver offentliggjort på www.billund.kommune-tv.dk og www.facebook.com/billundkommune og kan der tilgås af alle interesserede.

Dine rettigheder

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at se de oplysninger, vi behandler om dig, og få information om, hvordan oplysningerne bliver behandlet.

Ret til rettelse

Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet.

Ret til sletning

Du har ret til at anmode om at få dine oplysninger slettet.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Klage

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontakt oplysninger på www.datatilsynet.dk.

Kontakt os som dataansvarligt

Vi er ansvarlig for at håndtere de personoplysninger, vi har modtaget om dig.

Du er velkommen til at kontakte vores kommunikationsafdeling i Strategi, HR og Kommunikation, hvis du har spørgsmål til indholdet på denne side, eller til os som dataansvarlig.

Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Har du spørgsmål til dine rettigheder og behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.